La base de données permet de décrire et analyser le contenu de chaque document : date du document, description, source, type de document, format, secteur géographique couvert par le document, etc... Chaque composition du document (type de composition, cadrage de la composition, presence humaine, etc..) est décrite, ainsi que chaque objet patrimonial qui la compose.

La collecte des documents a été réalisée auprès de particuliers - collectionneurs, de centres d'archives départementales de la Charente Maritime, des centres d'archives municipaux de La Rochelle et de Rochefort, du centre de documentation du Syndicat Mixte de Brouage, des Musées Hébre à Rochefort, des Beaux-Arts de la Rochelle, de la Ville de Cognac, du musée Ernest Cognacq à St Martin-de-Ré, des offices de tourisme de Rochefort, de l'île de Ré, du Bassin de Marennes et de Brouage.

Cette collecte ne cherchait pas l'exhaustivité.

Les documents qui sont décrits dans la base de données ne sont pas diffusés, car une mise en relation avec les ayants droits est nécessaire. Voir contacts indiqués dans la base de données (table documents).